Szukasz szczegółowych wskazówek dotyczących tego, czy faktura proforma zobowiązuje do zapłaty? Skieruj się na https://ihpweb.pl/co-to-jest-faktura-proforma/.
Każdy kto prowadzi swoją działalność gospodarczą, ale też i większość osób dokonujących zakupów online, spotkał się choć raz z fakturą pro forma. Nie każdy natomiast wie, czym faktycznie jest ten dokument i czym różni się on od normalnej faktury.
Faktura proforma – dowód księgowy czy handlowy?
Po łacinie pro forma znaczy „dla przyzwoitości”, stąd nieraz spotykamy się z objaśnieniem, iż faktura proforma to tymczasowy rachunek sprzedaży. I istotnie, faktura tego typu nie jest dokumentem księgowym, w związku z tym nie ujmuje się jej w ewidencji księgowej czy w księdze przychodów i rozchodów. Należy jednak zachować ją w celu uzupełnienia dokumentacji transakcji.
Faktura proforma powinna być traktowana raczej jako dowód handlowy, będący rodzajem zapowiedzi pewnej oferty. Nie stanowi dowodu zakupu towaru ani zrealizowania usługi, czyli w myśl przepisów ustawy o podatku od towarów i usług nie nie stanowi podłoża do odliczenia wskazanej w niej kwoty podatku VAT. Czy zatem faktura proforma jest ostateczna? Nie, bowiem mówi o usłudze bądź sprzedaży, która jeszcze nie została zrealizowana, więc warunki transakcji w niej sformułowane mogą w każdej chwili być zmienione.
Jak wygląda i kiedy nie wolno wystawić faktury proforma?
Faktura proforma posiada analogiczne dane oraz wygląda podobnie jak faktura VAT, miedzy innymi:
- dane kontrahentów,
- datę i miejsce,
- nazwę usług lub towarów, stanowiących przedmiot transakcji (razem z wskazaniem ich jednostek miary, ilości itp.),
- wartość netto oraz brutto (zarówno pojedynczych towarów i usług, jak i wartość pełnego zamówienia) zapisana także słownie,
- stawka oraz obliczona z tego tytułu kwota podatku VAT,
- informacja o wysokości uwzględnionych zniżek,
- wskazanie przewidywanej daty doręczenia towaru bądź wykonania usługi,
- wskazanie terminu wniesienia opłaty.
By bez trudu można było odróżnić ten dokument od stosownej faktury VAT, generującej następstwa podatkowe, taką fakturę wystawca musi oznakować dostrzegalnie w tytule określeniem “PRO FORMA”. Należy także mieć na uwadze, że ten typ faktury nie zwalnia z obowiązku wydania kontrahentowi wiążącej faktury VAT. Co istotne, faktury proforma nie wystawia się w przypadku, kiedy odbiorca zapłaci w całości za przedmiot transakcji lub wpłaci zaliczkę.
